Domingo, 14 Enero 2018 14:06

MATRICULAS Y TRASLADOS DE SEDES DE PRIMARIA Y JORNADA

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MATRICULAS MATRICULAS

Se informa a la comunidad educativa las siguientes instrucciones para el proceso de matricula. renovación, traslados de estudiantes:

 INSCRIPCIÓN Y MATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS

  1. Deben presentarse desde el martes 16 de enero a tramitar el cupo
  2. Según el Pacto de Convivencia Escolar 2018, los requisitos para ser admitidos son:
  1. PRIMARIA: presentarse con el coordinador de la sede con los siguientes documentos: Boletín de calificaciones del año anterior, Fotocopia del observador del estudiante, Ficha de inscripción y caracterización del aspirante. En caso de ser aprobado debe reclamar la orden de matrícula, comprar el seguro estudiantil y pasar a secretaria académica (con Catherine Nieto) y legalizar la matricula; si le exigen la firma de acta de compromiso en la cual el padre de familia y el estudiante se comprometen a cumplir los lineamientos de la institución estipulados en el pacto de convivencia, debe presentarla al firmar matricula. 
  2. SECUNDARIA: presentarse con las orientadoras escolares a realizar la entrevista, con los siguientes documentos: Boletín de calificaciones del año anterior, Fotocopia del observador del estudiante, Ficha de inscripción y caracterización del aspirante. En caso de ser aprobado debe reclamar la orden de matrícula, comprar el seguro estudiantil y pasar a secretaria académica (con Catherine Nieto) y legalizar la matricula, si le exigen la firma de acta de compromiso en la cual el padre de familia y el estudiante se comprometen a cumplir los lineamientos de la institución estipulados en el pacto de convivencia, debe pasar con los coordinadores de bachillerato a suscribirla y presentarla al firmar matricula.
  3. Para poder matricular, los aspirantes deben estar retirados del SIMAT, de lo contrario se deja en espera hasta que realice este trámite, después de 4 días se dispondrá del cupo para otro aspirante.
  • Los aspirantes a estudiante Camilista deben estar en edad escolar de acuerdo con las normas vigentes (PACES, art 24):
    • Preescolar deben tener los cinco años cumplidos hasta el 31 de marzo del inicio del año escolar, el que no cumpla este requisito y cumpla los cinco años durante el año escolar, se le aplicara una prueba diagnóstica y una entrevista.
    • Primero: 6 años, máximo 7 años
    • Segundo: 7 a 8 años
    • Tercero: 8 a 9 años
    • Cuarto: 9 a 10 años
    • Quinto: 10 a 11 años
    • Sexto: 11 a 13 años
    • Séptimo: 12 a 14 años
    • Octavo: 13 a 15 años
    • Noveno: 14 a 16 años
    • Decimo 16 a 17 años
    • Decimoprimero 16 a 19 años

    Parágrafo 1: en caso de tener menos de la edad permitida de primero a decimoprimero no será causal de no matricula.

    Parágrafo 2: en caso de estar en condición de extra edad para cursar algún nivel de secundaria y si cumple con los requisitos de ley, puede matricularse para un grupo de la nocturna.

    1. MATRICULA El estudiante admitido debe presentarse con la secretaria académica (Catherine Nieto), acompañado de su padre, representante legal o acudiente, con los siguientes documentos: Orden de matrícula firmada por el coordinador u orientadora escolar (en caso de no necesitar acta de compromiso), casos especiales solo el rector autoriza la matricula; último boletín de año aprobado, Registro Civil de nacimiento en original o fotocopia legible, fotocopia del documento de identidad del estudiante, Fotocopia del documento de identidad del acudiente, Fotocopia del seguro estudiantil del año 2018, Para Grado Cero y Primero debe presentar fotocopia del carnet de vacunación, Certificados de informes académicos del año o años anteriores (en caso de no tenerlos se le dará plazo), fotocopia del observador del estudiante, Paz y Salvo del último establecimiento donde haya cursado estudios.
    2. La venta de seguro estudiantil se realizara en las oficinas administrativas

     

    RENOVACION DE MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS Y CAMBIO DE JORNADA Y SEDE

    1. Según el PACES artículo 26, La matrícula podrá renovarse en los siguientes eventos:
    • Cuando el estudiante haya sido promovido al año siguiente al término o finalización del periodo académico.
    • Cuando repruebe el grado cursado, manifieste su voluntad de repetir y no tenga sanción disciplinaria de no renovación de matrícula; No haya perdido por segunda vez el mismo grado, en este caso:
      • El rector analiza la situación y podrá Renovar matricula condicionada,
      • Si tiene extra edad en secundaria debe pasar a la nocturna,
      • Si es de Necesidades Educativas Especiales solicitar orientaciones a la Maestra de Apoyo
    1. La matrícula se desarrollara los días martes 16 y miércoles 17 de enero en la sede A Camilo Torres Restrepo, de 7:30 am a 12 m, presentar el boletín final del grado anterior y una copia, Paz y Salvo institucional (bachillerato) y el seguro obligatorio de accidente y una copia.
    2. Los estudiantes que se matriculan para decimo (10), además de los requisitos anteriores también se matricularan obligatoriamente para el SENA y deben aportar los siguientes documentos: Fotocopia del documento de identidad o registro civil de nacimiento, Dos fotos 2*3
    3. Los coordinadores y maestros de primaria estarán distribuidos en los salones del primer piso de la sede A para atender a los padres de familia:
    • Salón 1: sede C Mi Granjita
    • Salón 2: sede D Policarpa Salavarrieta y H María Cano
    • Salón 3: sede E Manuela Beltrán
    • Salón 4: sede F Alejandro Galvis e I José Prudencio Padilla
    • Salón 5: sede G Antonio Nariño y J Eduardo Santos
    1. La matrícula de Bachillerato se realizaran en la oficina académica con docentes
    2. La venta de seguro estudiantil se realizara en las oficinas administrativas
    3. CAMBIO DE JORNADA O SEDE: en el caso de primaria se gestiona con el coordinador de la sede, en caso de ser aprobado debe llevar la autorización de traslado. En Bachillerato se cuenta con un número limitado de cupos por jornada, por lo tanto se dará prioridad a: primeros alumnos matriculados y que hayan solicitado la misma jornada o el cambio de jornada, estudiantes ya matriculados que se presenten los días martes y miércoles 16 y 17 de enero a gestionar el cambio de jornada.  Se asignaran hasta llenar el tope máximo.  Surtido este proceso, los estudiantes deberán ajustarse a la disponibilidad de cupos en cada jornada.
    4. CERTIFICADOS DE ESTUDIO: deben Comprar estampillas (la casa del libro diagonal a claro del comercio) le piden nombre completo y numero de identidad del estudiante, pasan a pagaduría (cancelan) y con estos dos documentos se dirigen a secretaria académica (Alba prieto); después de 5 días hábiles podrán reclamarlas.
    5. Para el Duplicado de boletín deben cancelar su valor en pagaduría y pasar a secretaria académica a gestionarlo, debido a la alta afluencia de personas este trámite se puede demorar varios días.
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